Escribo este mensaje para comentarles algo que estamos planificando hace ya algún tiempo, y que recién ahora que está tomando forma es momento de darlo a conocer públicamente.
Estamos organizando el encuentro de fin de año del club. Se organiza en conjunto con el Corsa Classic Club, y ya estan invitados todos los clubes de GM de la Argentina. La fecha elegida es el Domingo 20 de Diciembre.
La idea la propuso Walter (WCIPOLLA) en el último encuentro de Quilmes y es él quien se está encargando en gran parte de organizar esto. El cronograma actualizado al 09/12 es:
10:30 a 11:30 - Caravana desde Shell Acceso Oeste hasta Mercedes (100km de recorrido).
11:30 a 12:30 - Llegada a Mercedes. Punto de Encuentro: Vieja Estación de FF.CC. (Av. 40 y calle 21). Playon de estacionamiento disponible para el encuentro.
12:30 a 13:00 - Recorrido por casco urbano mostrando los autos y luego ingreso al Parque Nuevo.
13:00 a 15:00 - Almuerzo. Los que hayan hecho su reserva para ir a "Lo de Pipi", salen del parque y van hacia el restaurante. Los que deseen hacer un picnic, comer en el Parque o en otro lugar, disponen de ese tiempo libre.
15:00 a 15:30 - Llegada a Mercedes de los que vayan directamente a la tarde. Los que están comiendo en "Lo de Pipi" van hacia la Vieja Estación del FF.CC. para encontrarse con los que deseen ir directamente a la tarde por su cuenta.
16:00 en adelante - Ingreso al parque y encuentro de todos los autos.
Estamos trabajando la idea en conjunto con la Municipalidad de Mercedes. Ellos darán difusión local en los medios de prensa y nos dan una mano muy grande al reservarnos el estacionamiento para reunirnos. Esperamos que la cantidad de autos y gente que asista al encuentro sea algo sin precedentes para nuestros clubes. Al momento confirmaron su participación otros 8 clubes de GM, y esperamos la confirmación de varios más.
También se comprometió a asistir al encuentro el Sr. Eduardo Smok, conductor del programa Auto al Día, gracias a la gestión de Fede del Corsa Classic Club. Estamos haciendo gestiones con otros medios.
Está confirmada también la asistencia de representantes del concesionario oficial GM Milenaria S.A. (La Pampa), quienes propusieron exhibir el nuevo Agile en nuestro encuentro.
Estoy realmente contento de poder comentarles todo esto, que es fruto del trabajo intenso de varias personas. Todavía quedan ultimar muchos detalles y pueden haber cambios sobre lo que les comenté, pero quería comentarles que estamos bien encaminados.
Por la cantidad de gente que esperamos en este encuentro, es importante que vayamos confirmando la asistencia en la medida de lo posible, para tener una idea de la cantidad de autos y personas para el almuerzo en el restaurante. Los que vayan directamente a las 15:00hs no es necesario que confirmen la cantidad de personas, pero sí aclaren que vienen para tener una idea de la cantidad de autos que esperaremos.
NUEVA INFORMACION - IMPORTANTE:
LOS HORARIOS SE RESPETARAN PUNTUALMENTE PARA NO DEMORAR LA CARAVANA Y HACER QUE TODOS PODAMOS DISFRUTAR DEL DIA SIN APUROS. SOLICITAMOS EVITAR LLEGAR SOBRE LA HORA.
EN CASO DE LLUVIA NO SE SUSPENDE. SE PODRÁ CAMBIAR EL PARQUE POR OTRO PREDIO A DESIGNAR.
POR MOTIVOS DE ORGANIZACIÓN, LOS QUE DESEEN COMER EN EL RESTAURANTE "LO DE PIPI" DEBEN CONFIRMAR SU ASISTENCIA CON LA MAYOR
ANTELACIÓN POSIBLE ENVIANDO UN MAIL A corsaclassicclub@hotmail.com DETALLANDO: NOMBRE, CANTIDAD DE PERSONAS, CLUB AL QUE
PERTENECE Y TELEFONO DE CONTACTO. LA
FALTA DE CUALQUIER DATO DEJA SIN EFECTO LA RESERVA.
LOS QUE DECIDAN COMER EN EL PARQUE DEBEN TENER EN CUENTA QUE EL PARQUE NO CUENTA CON INFRAESTRUCTURA NI LOCALES COMERCIALES
DE EXPENDIO DE BEBIDA NI COMIDA. RECOMENDAMOS LLEVAR SILLAS, MESA, BEBIDAS, COMIDA, ETC.
RECOMENDAMOS EL USO DE REPELENTE PARA MOSQUITOS Y PROTECTOR SOLAR.
Es importante seguir todos los consejos para que todo salga bien y poder disfrutar del día a pleno. Organizar un evento de
estas características es complejo y contamos con la colaboración y voluntad de todos para que salga bien. Gracias y nos vemos en Mercedes!
LISTA DE ASISTENCIA:
-Lulo (sin acompañantes)
-Erni (2)
-delvaller (3)
-MITO (2) mayores (2) niños
-Sandokan (2 mayores, 2 menores)
-marcelo ( 2 y 2)
-rodolfo (2 mayores y una niña)
-Esteban
-Oscar - YAMAHA99 (2)
-Juancho- 2 mayores, 2 menores
-LoboAlfa (2 y 1/2)
-José (2)
-Jullzz (2 mayores y 1 bebé)
-maxisunch (2 mayores y 2 menores)
-Andres79 (2 mayores y 1 bebé)
Última edición por Lulo el Sáb 24 Ago 2013, 08:06, editado 9 veces (Razón : CRONOGRAMA ACTUALIZADO 29/11/09)
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